人材紹介・派遣・求人メディア・営業支援——みなさんの仕事は、突きつめれば「人と情報を、文章と会話でつなぐ」お仕事です。だからこそ、スカウト文・推薦文・求人原稿・議事録・日報といった“文章仕事”に一日が溶けていきます。生成AIは、その下書きを数秒で出します。しかも、AIに詳しい人は要りません。現場のCA・RA・営業のみなさんが、自分の言葉でAIに頼んで、自分の道具をつくれるようになります。
課題 —— こんな「あるある」、ありませんか？
- スカウト文・推薦文の質が「人による」。 トップCAの文面は返信が来るのに、新人のスカウトは既読スルー。書き方が担当ごとにバラバラで、組織として標準化できない。
- 求人原稿（求人票）1本に、気づけば2時間。 応募が集まる文面はライターの腕次第。原稿づくりに追われて、肝心のソーシングや面談に時間が回らない。
- 商談のあとが、いつも事務作業。 議事録・お礼メール・日報・SFAへの記録がぜんぶ手入力。「入力が面倒」でSFA/CRMが形骸化し、パイプラインや成約確度が見えないままになっている。
- 情報がExcel・媒体・メールに散らばっている。 ATSにも求人媒体にも社内管理表にもあるのに、どこが最新か分からない。RAとCAの間で選考進捗がリアルタイムに共有されず、二重入力と確認の手間が絶えない。
- トップの“勘”が、仕組みになっていない。 ロープレの相手やフィードバックの時間が取れず、新人の独り立ちに何ヶ月もかかる。トップ営業・トップCAのトークや判断基準は、頭の中にあるだけで言語化されていない。
これらはすべて、生成AIが最も得意とする「文章の生成・整形・要約・言語化」で直接ほぐせる痛みです。
アプローチ —— 「演習で身につける」と「じっくり仕組みにする」の2段構え
Exteryは、いきなり大きなシステムを売りつけたりしません。まずはAI研修で、現場のみなさんが“その日のうちに作れる”小さな道具から。手応えが出たら、AIバディが隣で本格的な仕組みづくりまで引き受けます。
研修で構築を演習する小型ツール
むずかしい操作のいらない、身近な道具から始めます。
- スカウト文ジェネレーター —— 候補者のレジュメと求人内容を渡すと、パーソナライズしたスカウト文面を数パターン、数秒で下書き。「返信が来る書き方」をチーム全員の標準に。
- 求人原稿のリライト補助 —— 職務内容・ターゲット・自社の魅力を伝えるだけで、タイトル → 冒頭 → 魅力の順に「自分向けだ」と感じてもらえる求人票へ整形。
- 推薦文・面談メモの整形 —— 面談メモを企業提出フォーマットに自動で整え、推薦文のたたき台まで。転記の粒度の属人化を解消。
- 議事録＋お礼メール＋日報の一括作成 —— 商談メモ（または文字起こし）を渡すと、議事録・フォローメール・日報を3点セットで下書き。商談後の事務を数分に。
- 営業提案書の骨子づくり —— 顧客の課題から、提案書の構成案と文章の下書きを生成。ゼロから書き起こす負担をなくす。
AIバディで作るシステム
研修で芽が出たら、月額のAIバディが「毎週の相談＋必要に応じた開発」で、続く仕組みに育てます。採用せずに、御社に“AIの実務担当”を置く感覚です。
- AIロープレ（営業・CA面談トレーニング） —— AIが顧客役・求職者役になって会話を記録・採点。新人研修やインサイドセールス、高額商談の提案練習を、相手を待たずに何度でも。（Exteryの得意領域です。）
- 営業ダッシュボード（KPI可視化） —— 応募数・決定率・成約確度・稼働状況などを自動で集計・可視化。二重入力や更新漏れをなくし、パイプラインを“見える化”。（Exteryの得意領域です。）
- “入力しない”SFA/CRM連携 —— 商談メモをアップロードするだけで、必要情報の分類・ステータス更新・お礼メールの下書きまで。SFAが埋まらない問題を根本から。
- 横断ナレッジFAQボット —— バラバラのExcel・求人媒体・メール・運用ルールを一つに束ね、「聞けば分かる」社内AIに。求人企業ごとの運用ルールの属人化を解消。
導入後の変化 —— 目指せる姿
数字をお約束することはしません。でも、こんな変化を目指せます。
- スカウトも推薦文も、“誰が書いても返信が来る”標準へ。 送信数を増やしながら、質を落とさない状態を目指せます。
- 求人原稿づくりの時間を、大きく短縮。 空いた時間を、ソーシングや候補者との対話——人にしかできない仕事へ戻せます。
- 商談後の事務が、ほぼ下書き済み。 議事録・お礼メール・日報が自動で整い、営業は“入力”ではなく商談そのものに集中できます。
- 新人の独り立ちが、もっと早く。 トップのトークや判断基準がAIロープレとチェックリストに乗り、育成の属人化がやわらぎます。
- バラバラだった情報が、“聞けば分かる”に。 二重入力と「どこが最新？」の確認作業から解放され、RA/CAの連携がスムーズになることを目指せます。
関連サービス・無料相談
この業界での支援実績があります。御社の状況に合わせて、3つの入り口があります。
- AIコーチ（01 COACH） —— 経営層・部門長のための1対1専属指導。「まず自分が分かってから進めたい」経営者の方へ。
- AI研修（02 TRAINING） —— チーム・部署に「自分で作れる」を広げる。1日目は全員共通の基礎、2日目は自分の業務を題材にAIエージェント構築を演習します。CA・RA・営業のみなさんが主役です。
- AIバディ（03 BUDDY） —— 月額で、毎週の相談から必要なツール・システムづくりまでまるごと。採用せずに“AIの実務担当”を置く感覚で、社長を下から支えます。
習う → 広げる → 続ける。この流れで、御社のAI活用が“一度きり”で終わらないように伴走します。
ご相談は無料・秘密厳守です。しつこい営業はしません。まずは「うちの求人原稿、AIで作れそう？」くらいの気軽さで、お声がけください。